一、申請條件
1、論文或摘要被在國（境）外舉辦的高水平國際學術會議接收；
2、申請學生為論文第一作者或導師第一作者申請人第二作者；
3、研究生在讀期間可資助一次。
二、需準備的材料
1、“bwin必贏唯一官網研究生訪學計劃申請表”
2、“研究生短期出國協議”
3、“bwin必贏唯一官網研究生因公出訪審批表”
4、資助證明（一份，http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5818.htm，A4紙打印,申請簽證用）
5、邀請信復印件、翻譯件
6、論文首頁(兩份；申請人為第一作者或導師第一作者、申請人第二作者)
7、日程安排（5天之內）或超天申請（5天以上）一份（要求詳見出訪審批表說明）
8、會議信息匯總表（http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5831.htm）
注：如為導師或其他非校管經費資助，僅需辦理2、3、5、6、7五項手續。資助證明由出資方提供。
如需在讀證明，學生事務大廳（七彩閣一樓）自助打印機使用校園一卡通自助打印。
三、申請項目（必須在出國前完成）
登錄國際處外事系統提交申請。
交大首頁--國際處外事工作服務系統--學生因公出國（境）審批--+出國（赴港澳）申請/赴臺灣申請
審核程序全部通過后，攜A4紙打印好的資助證明（申請簽證用）至主E1310賀老師處蓋章。
四、辦理借款/報銷流程
說明：
1.掃描二維碼，閱讀網頁說明。
2.根據網頁說明，登錄財務系統jdcw.xjtu.edu.cn填報。 填寫部門編號/項目編號時，點擊“？”選擇“4574-113052115001” ， 填報完成后保存，打印。
3.攜帶相關材料至學生事務大廳#12號工位審核、蓋章
4、攜帶票據、已蓋章的借款單/報銷審批單至財務處（主樓E座2樓）完成財務手續。
注：1、務必于會議結束回校后一月內完成報銷手續。
2、如未完成提交打印步驟退出，在財務系統中按如下步驟刪除未完成申請：“我的項目”-“待修改項目”-選擇相關申請-刪除。
五、借款范圍
往返國際旅費，會議期間住宿費（以邀請信時間為準）。其中，機票費用為財務處轉賬，每人每日住宿按照財務處有關規定執行。使用“一流大學建設項目”經費。
地址：西安市咸寧西路28號
郵編：710049
電話：029-82668382
